Cases

Resultaten die voor zichzelf spreken

Concrete voorbeelden van hoe GalliQ KMO's helpt om slimmer te werken.

Bouw & Vastgoed✓ Live case

Automatische factuurverwerking bespaart 12 uur per week

Een bouwbedrijf met 45 medewerkers verwerkte wekelijks meer dan 200 inkomende facturen manueel. Na implementatie van GalliQ's AI-documentverwerking daalt de verwerkingstijd met 85%.

12 uur/week

Tijdsbesparing

–92%

Foutreductie

< 3 maanden

ROI-termijn

De uitdaging

De administratie besteedde elke week 12+ uur aan het manueel invoeren en controleren van leveranciersfacturen. Fouten leidden tot laattijdige betalingen en gespannen leveranciersrelaties.

De oplossing

GalliQ bouwde een AI-module die inkomende facturen (PDF, scan, e-mail) automatisch uitleest, valideert tegen bestelbonnen en doorzet naar het boekhoudprogramma — met menselijke review enkel bij uitzonderingen.

“We dachten dat zoiets alleen voor grote bedrijven was. GalliQ heeft ons bewezen dat het ook voor ons kan — en dat het echt werkt.”
— Zaakvoerder

DocumentverwerkingBouwBoekhoud-integratie

Professionele Dienstverlening✓ Live case

AI-assistent beantwoordt 70% van klantvragen automatisch

Een Antwerps adviesbureau met 30 medewerkers had moeite om snel genoeg te antwoorden op klantvragen buiten kantooruren. De GalliQ chatassistent lost dit op.

70%

Vragen automatisch beantwoord

< 10 sec

Gemiddelde responstijd

Extra leads per maand

De uitdaging

Klanten stelden vragen buiten de kantooruren die urenlang onbeantwoord bleven. Dat leidde tot frustratie en gemiste leads. Het team had geen capaciteit om een extra medewerker aan te nemen.

De oplossing

Een AI-chatassistent op de website, getraind op de diensten, FAQ's en documentatie van het bureau. De assistent beantwoordt directe vragen, kwalificeert leads en plant automatisch een kennismakingsgesprek in.

“Onze klanten merken het verschil niet — ze krijgen gewoon snel een goed antwoord. En wij kunnen focussen op de complexere vragen.”
— Operationeel directeur

KlantenserviceChatassistentLead-kwalificatie

Retail✓ Live case

Wekelijks managementrapport in minuten, niet in uren

Een Gentse retailer met 3 vestigingen besteedde elke week 4 uur aan het samenvoegen van verkoopcijfers. Nu staat het rapport elke maandag automatisch klaar.

4 uur

Tijdsbesparing per week

100% correct

Datakwaliteit

Realtime

Inzicht

De uitdaging

De zaakvoerder moest elke vrijdag manueel data exporteren uit drie systemen, combineren in Excel en een rapport opmaken. Dit was tijdrovend, foutgevoelig en bood geen realtime inzicht.

De oplossing

GalliQ bouwde een automatische rapportage-pipeline die data uit het kassasysteem, de webshop en het CRM combineert en elke maandagochtend een volledig rapport mailt — inclusief vergelijking met vorige week en prognose.

“Het klinkt simpel, maar die 4 uur per week — dat is 200 uur per jaar. Dat is een halve medewerker.”
— Zaakvoerder

AnalyticsRapportageRetail

Uw case

Word ook een succesverhaal

We starten met een intake en een werkend prototype in 2 weken. Geen risico.

Start uw verhaal

Vrijblijvend gesprek — 30 minuten

Klaar om slimmer te werken?

Plan een vrijblijvend intakegesprek en ontdek wat AI voor jouw KMO kan betekenen.

Intake aanvragen Bereken uw ROI